Cоглашение об использовании документооборота

ОФЕРТА
на заключение Соглашения об использовании электронного документооборота
г. Санкт-Петербург

Общество с ограниченной ответственностью «ТРЕЙДЛАБ» (ИНН 7816655205), в дальнейшем именуемое «Сторона 1», настоящим предлагает любому индивидуальному предпринимателю либо юридическому лицу, намеренному осуществлять электронный документооборот по телекоммуникационным каналам связи и являющемуся абонентом оператора электронного документооборота (далее — «Сторона 2»), заключить Соглашение об использовании электронного документооборота в рамках исполнения договоров и соглашений, заключенных между Сторонами (далее — «Соглашение»).

Заключение Соглашения осуществляется посредством акцепта настоящей Оферты и не требует подписания сторонами на бумажном носителе.

Настоящее Соглашение регулирует порядок и условия взаимодействия Сторон при осуществлении Электронного Документооборота посредством Телекоммуникационных Каналов Связи, с использованием систем ЭДО и Электронной Подписи (ЭП).

Стороны договорились о нижеследующих значениях технических и юридических терминов, используемых в настоящем Соглашении:

• ЭДО (Электронный Документооборот) — система работы с электронными документами, при которой все документы создаются, передаются и хранятся с использованием Информационно-Коммуникационных Технологий на устройствах, объединённых в сетевую структуру.

• ЭД (Электронный Документ) — документированная информация, представленная в электронной форме, пригодной для восприятия с помощью электронных вычислительных машин, а также для передачи по Информационно-Телекоммуникационным Сетям и обработки в Информационных Системах.

• Оператор ЭДО (Провайдер Электронного Документооборота) — организация, обеспечивающая передачу открытой и конфиденциальной информации между Сторонами по Телекоммуникационным Каналам Связи в рамках Электронного Документооборота.

• ЭП (Электронная Подпись) — реквизит Электронного Документа, предназначенный для защиты документа от подделки, сформированный с применением Криптографического Преобразования исходной информации с использованием Закрытого Ключа, принадлежащего Уполномоченному Лицу. Позволяет установить подлинность Подписанта и гарантировать целостность документа. Электронная Подпись должна соответствовать требованиям Федерального Закона № 63-ФЗ «Об Электронной Подписи» от 06.04.2011 года и иным нормативным актам Российской Федерации в области ЭП.

• Формализованный Документ — Электронный Документ, формат которого утверждён действующим законодательством Российской Федерации, включая, но не ограничиваясь: Универсальный Передаточный Документ (УПД), Универсальный Корректировочный Документ (УКД), Счёт-Фактуру и иные документы, предусмотренные приказами ФНС России.

• Неформализованный Документ — Электронный Документ, не имеющий утверждённого формата в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Настоящее Соглашение определяет условия, порядок и правила применения Электронного Документооборота (ЭДО) в рамках исполнения заключённых между Сторонами Договоров, Соглашений и иных юридически значимых взаимодействий, включая передачу, подписание, хранение и учёт Формализованных и Неформализованных Документов с использованием систем ЭДО.

Акцепт настоящей Оферты осуществляется путём направления или принятия Стороной 1 приглашения на обмен Электронными Данными. Такое приглашение направляется после того, как Сторона 2 выразит согласие присоединиться к данному Соглашению через Личный Кабинет.

Настоящее Соглашение распространяется на обмен следующими видами документов:

– Формализованными, в том числе Универсальным Передаточным Документом (УПД), Универсальным Корректировочным Документом (УКД) и иными, предусмотренными законодательством;

– Неформализованными, такими как Счета на оплату, Акты сверки расчетов, Договоры, а также сопровождающими их документами: Протоколами разногласий, Согласования, Спецификациями, Дополнительными Соглашениями, Претензиями в досудебном порядке, Уведомлениями об отказе от исполнения договора и Соглашениями о его расторжении.

В соответствии с настоящим Соглашением, Стороны договорились о возможности подписания указанных в пункте 5 Электронных Документов с использованием Электронной Подписи (ЭП) Уполномоченных Представителей. Полномочия Подписанта подтверждаются доверенностью, оформленной согласно требованиям статьи 17.2 Федерального Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об Электронной Подписи», и включаются в комплект сопровождающих документов. У каждой из Сторон может быть назначено несколько уполномоченных лиц для осуществления ЭДО.

Электронный Документооборот между Сторонами осуществляется в соответствии с Гражданским Кодексом РФ, Федеральным Законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об Электронной Подписи», Федеральным Законом от 06.12.2011 «О бухгалтерском учёте», иными действующими нормативными актами, а также Приказом Минфина РФ от 05.02.2021 № 14н, утверждающим порядок обмена Счетами-Фактурами по ТКС с использованием Усиленной Квалифицированной Электронной Подписи (УКЭП), настоящим Соглашением и Регламентом предоставления услуг Оператора ЭДО соответствующей Стороны.

Стороны договорились, что использование Электронной Подписи (ЭП) Уполномоченными Представителями при подписании Электронных Документов приравнивается к их собственноручной подписи, если соблюдаются следующие условия:

– На момент проверки ЭП соответствующий Сертификат Ключа Подписи, выданный Аккредитованным Удостоверяющим Центром, является действительным;

Сторона 2 вправе использовать любого Оператора ЭДО, обладающего технической возможностью установления роуминга с Оператором ЭДО Стороны 1. Для подключения к системе ЭДО каждая из Сторон направляет заявку на подключение своему выбранному Оператору.

Операторами ЭДО Стороны 1 являются АО «Тензор» (СБИС) и ООО «Диадок».

Стороны пришли к соглашению, что факт получения Электронного Документа, подписанного ЭП Уполномоченного Лица, при подтверждении её подлинности, является достаточным доказательством того, что документ был создан и направлен соответствующей Стороной.

В случае временного отсутствия технической возможности осуществлять обмен ЭД с использованием ЭП, каждая из Сторон обязуется оперативно информировать об этом своих ответственных сотрудников. При возникновении сбоя во внутренних системах необходимо в течение одного рабочего дня направить уведомление с описанием причин невозможности обмена по адресу электронной почты, указанному в личном кабинете. После восстановления системы Стороны уведомляют друг друга аналогичным способом. На период сбоя документооборот осуществляется на бумаге, с обязательным проставлением собственноручных подписей уполномоченных лиц, печати организации и приложением документов, подтверждающих полномочия подписанта.

В случае невозможности продолжения обмена электронными документами (включая неполучение уведомлений о доставке, отсутствие связи с получателем и т. п.), направляющая Сторона оформляет документы на бумажном носителе. Такие документы признаются оригиналами.

Стороны подтверждают, что уведомлены и соглашаются с тем, что для организации ЭДО может потребоваться передача Операторам ЭДО контактной информации, включая, но не ограничиваясь: номерами телефонов, почтовыми адресами, адресами электронной почты и иными контактными данными, предоставленными друг другу.

Стороны согласовали, что электронный документ, подписанный электронной подписью, имеет юридическую силу и не требует дублирования в бумажном виде с собственноручной подписью.

Каждая из Сторон несет полную ответственность за корректное оформление полномочий лиц, использующих электронную подпись, а также за предотвращение несанкционированного доступа к ключам подписи. Получая электронный документ, получатель исходит из того, что он подписан уполномоченным лицом отправителя, действующим в рамках предоставленных ему полномочий.

Стороны обязуются информировать друг друга о любых ограничениях, касающихся использования электронной подписи, в течение двух рабочих дней с момента их выявления. До получения такого уведомления подпись считается действующей, а документы, подписанные с её использованием, — юридически значимыми.

Все споры и разногласия, возникающие в связи с исполнением настоящего Соглашения, Стороны будут стремиться урегулировать путем переговоров.

В случае, если спор не удаётся урегулировать путём переговоров, он подлежит разрешению в Арбитражном суде Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение условий Соглашения Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Каждая из Сторон несет ответственность за действия уполномоченных лиц, подписывающих электронные документы от её имени и осуществляющих обмен ЭД.

В случае причинения убытков в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения условий Соглашения, виновная Сторона обязана возместить другой Стороне документально подтверждённые убытки.

Если действия одной из Сторон по настоящему Соглашению повлекли убытки третьим лицам, ответственность за них несет Сторона, действия которой стали причиной ущерба.

Сторона 1 оставляет за собой право вносить изменения и дополнения в условия Оферты в одностороннем порядке без предварительного согласования со Стороной 2, размещая новую редакцию на Сайте.

Любая Сторона вправе прекратить действие Соглашения в одностороннем порядке, уведомив другую Сторону письменно не менее чем за 30 календарных дней до предполагаемой даты расторжения. При этом прекращение действия Соглашения не освобождает от исполнения обязательств, возникших до даты прекращения, и не исключает ответственности за их неисполнение.

ООО «ТРЕЙДЛАБ»
ИНН 7816655205
КПП 781601001
ОГРН 1177847410212
Юридический адрес: 192071, РОССИЯ, г. Санкт-Петербург, Улица Бухарестская, д. 96, c. ЛИТЕР А, ПОМЕЩЕНИЕ 33-Н, Офис 1